Przy dużej liczbie mieszkań łatwo o zamieszanie związane z numeracją lokali. Szczególnie problematyczne bywają inwestycje składające się z kilku budynków, w których te same numery mieszkań występują na różnych klatkach schodowych. Dlatego przed przygotowaniem materiałów dobrze ustalić jednolity system oznaczeń. W takim procesie
karty lokali mogą być wykorzystywane do tworzenia dokumentów z czytelnie przedstawionym numerem mieszkania, oznaczeniem budynku oraz kondygnacją. Istotne jest również zachowanie zgodności z zestawieniem lokali wykorzystywanym przez dział sprzedaży. Nawet drobna pomyłka w numerze potrafi spowodować nieporozumienie, jeśli klient otrzyma rzut innego mieszkania niż to, którym jest zainteresowany. Najprościej ograniczyć takie sytuacje poprzez stosowanie jednego schematu nazewnictwa we wszystkich dokumentach inwestycji.