Przy długich spotkaniach najważniejsza jest ergonomia, więc zwróć uwagę na profilowane oparcie i odpowiednią głębokość siedziska. Dobrze, jeśli fotel ma regulację wysokości, bo ludzie mają różny wzrost i przy stałej wysokości część osób siedzi za nisko przy stole. Podłokietniki to kwestia sporna, bo w ciasnej sali potrafią przeszkadzać przy wsuwaniu fotela pod blat, a bez nich komfort jest mniejszy. Sprawdź też tapicerkę, ponieważ siatka lepiej wentyluje, a tkanina jest cieplejsza i cichsza, ale trudniej ją utrzymać w czystości. Kółka powinny być dobrane do podłogi, bo na twardej posadzce potrzebne są miękkie, a na wykładzinie standardowe. Ja bym też zważył, czy fotele mają być obrotowe, czy na stałych nogach, bo w mniejszych salach stałe ustawienie wygląda schludniej. Warto zamówić jeden egzemplarz na próbę i posadzić na nim kilka osób na dłużej niż minutę. Jeśli chcesz porównać różne modele w jednym miejscu, to warto jest zajrzeć tutaj
https://elzap.eu/krzesla-i-fotele-konferencyjne,c-870 bo jest tam spory wybór do przejrzenia.