Z punktu widzenia właściciela nieruchomości istotne jest prawidłowe wypełnienie obowiązków formalnych związanych z jej udostępnianiem innym osobom. Jednym z takich obowiązków jest posiadanie aktualnego
certyfikatu energetycznego, który powinien zostać przekazany nabywcy lub najemcy przy zawieraniu umowy. Dokument ten potwierdza parametry energetyczne lokalu i stanowi element rzetelnej informacji o jego stanie technicznym. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym sankcjami finansowymi. Z tego względu warto traktować dokumentację energetyczną jako integralną część procesu sprzedaży lub najmu, a nie jedynie jako dodatkową formalność do spełnienia na ostatnim etapie transakcji.